Efesiensi Costing Dengan Menggunakan Sistem ERP

solusi erp

 

Hey apakah Anda tahu kenapa Anda perlu mengimplementasikan sistem ERP pada bisnis yang Anda jalankan? Sudah pasti salah satu alasannya yaitu mendapatkan transparasi data tentang bagaimana performance bisnis Anda berjalan. Dengan data yang transparan ini, Anda dapat mengontrol pendapatan agar dapat berjalan sesuai dengan perencanaan dan efisiensi seperti apa yang sudah Anda targetkan.


Dengan menggunakan sistem ERP yang berfungsi menyatukan atau mengintegrasikan proses bisnis dalam suatu perusahaan dan memiliki basis data yang sama, maka sudah jelas penggunaan sistem ERP akan memberikan keuntungan secara signifikan.


Dengan satu basis data yang digunakan, maka setiap divisi atau departemen akan menggunakan informasi yang sama. Hal ini berarti meningkatkan efisiensi dibandingkan jika setiap divisi memiliki data sendiri-sendiri. Selain itu akurasi data juga dapat lebih terjaga dikarenakan data yang ada terpusat. Contohnya adalah data stok barang jadi diolah dan dimiliki oleh bagian Sales, bagian Gudang juga mengolah dan memiliki data tersebut dan tentunya bagian Accounting. Apakah Anda sadar apabila tidak ada data yang terpusat, maka akan ada 3 informasi mengenai data suatu barang yang tidak jarang akan saling bertolak belakang. Sehingga membutuhkan waktu untuk melakukan rekonsiliasi data sebelum dapat digunakan untuk pengambilan keputusan.


Dan lagi dengan sistem ERP Anda dapat menghemat biaya operational. Menghemat biaya operasional merupakan salah satu keinginan terbesar dari setiap perusahaan, terutama perusahaan manufaktur yang memakan banyak biaya dalam proses produksinya. Sebagai produsen, Anda tentunya berharap untuk bisa mengurangi pengeluaran biaya tanpa harus mengurangi kuantitas dan kualitas produk Anda bukan?


Keuntungan menggunakan sistem ERP yang paling sering diperdebatkan adalah bagaimana menghitung penghematan/efisiensi yang didapat setelah menggunakan sistem ini dibanding sebelumnya. Menjadi sangat penting untuk kita dapat coba menghitung nilai yang didapat dari efisiensi. Karena dengan begitu investasi sistem dapat diperkirakan diawal proyek.


Berikut nilai efesiensi menggunakan sistem ERP :


A. Nilai inventori atau stok menjadi lebih rendah,

Sistem dapat memberikan informasi stok yang lebih akurat dan cepat. Dengan demikian stok level dapat diatur dengan lebih baik, apabila sebelumnya Anda harus menumpuk suatu barang untuk berjaga-jaga jika kebutuhan produksi atau permintaan pelanggan sedang naik, tapi bagaimana bila barang tersebut hanya akan menumpuk di dalam gudang, Anda akan kehabisan tempat penyimpanan Anda sendiri. Dengan nilai stok yang sesuai dengan kebutuhan maka terjadi penghematan dari sisi keuangan yang bisa digunakan untuk keperluan lainnya. Penghematan ini juga dapat meningkatkan cash karena mendapatkan bunga, atau menekan biaya bunga bank yang biasa kita gunakan untuk membeli stok. Hal lain yang didapat dari menurunnya stok level, kita juga menghemat biaya gudang penyimpanan sehingga operasional gudang dapat menjadi lebih efisien, juga menghindari barang kadaluarsa (expired) untuk barang-barang tertentu karena terlalu lama penyimpannya.


B. Efisiensi Arus Kas (Cash Flow)

Sistem dapat memberikan informasi stok yang lebih akurat dan cepat. Dengan demikian stok level dapat diatur dengan lebih baik, apabila sebelumnya Anda harus menumpuk suatu barang untuk berjaga-jaga jika kebutuhan produksi atau permintaan pelanggan sedang naik, tapi bagaimana bila barang tersebut hanya akan menumpuk di dalam gudang, Anda akan kehabisan tempat penyimpanan Anda sendiri. Dengan nilai stok yang sesuai dengan kebutuhan maka terjadi penghematan dari sisi keuangan yang bisa digunakan untuk keperluan lainnya. Penghematan ini juga dapat meningkatkan cash karena mendapatkan bunga, atau menekan biaya bunga bank yang biasa kita gunakan untuk membeli stok. Hal lain yang didapat dari menurunnya stok level, kita juga menghemat biaya gudang penyimpanan sehingga operasional gudang dapat menjadi lebih efisien, juga menghindari barang kadaluarsa (expired) untuk barang-barang tertentu karena terlalu lama penyimpannya.

Baca juga: Efesiensi Costing Dengan Menggunakan Sistem ERP


C. Menurunkan biaya komunikasi (Reduce Communication Cost)

pada industri atau perusahaan yang memiliki lokasi yang terpisah-pisah akan sangat terbantu dengan sistem yang terintegrasi. Hal ini sangat membantu dalam melakukan konsolidasi data antar cabang, sehingga biaya koordinasi komunikasi dan waktu pengumpulan data menjadi lebih cepat.


D. Meningkatkan pendapatan (Increase Revenue)

hal ini sering dianggap bukan akibat langsung dari keuntungan menggunakan sistem ERP. Dengan informasi yang lebih akurat dan cepat maka kita dapat memperkirakan kebutuhan barang untuk pelanggan dengan lebih baik dan bereaksi lebih cepat terhadap suatu perubahan. Hal ini akan menghasilkan peningkatan pendapatan, selain itu pendapatan meningkat karena kita dapat meminimalisasi potensial sales yang selama ini hilang (loss of potential sales) karena permintaan tidak dapat dilayani yang disebabkan oleh ketidaktersediaan barang.

Sekali lagi besarnya keuntungan yang dapat didapat dengan menggunakan sistem ERP ini sangat bergantung kepada proses kerja dalam suatu perusahaan yang bisa sangat berbeda untuk setiap industri.

Hubungi kami untuk kemudahan menjalankan perencanaan bisnis Anda dengan sistem ERP ke +6221 304 90008 atau email ke This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it. .

Latest News

Temukan Fakta Unik Natal di Sini!

Readmore

Infor Indonesia Menyelenggarakan Infor Executive Briefing di Jakarta

Pada tanggal 15 November 2017, Infor hadir di Jakarta dalam rangka menyelenggarakan Infor Executive ...

Readmore

Seminar Technology to Uncover The Hidden Values within Your Operation

 

Menanggapi kesuksesan dan antusiasme para peserta terhadap Coaching Seminar “New Technology to ...

Readmore

PT. Bisnis Sistem Indonesia (PTBSI) Menyelenggarakan Coaching Seminar

 

PTBSI sukses menyelenggarakan Coaching Seminar yang mengusung tema “New Technology to Uncover ...

Readmore

PT. BSI Proudly Presents A Coaching Seminar ERP | EAM Software 2018

Our seminar "New Technology to Uncover The Hidden Values within Your Operation" is coming real ...

Readmore